สรุปการปฎิบัติงาน สัปดาห์ที่ 3 (21-25 พฤศจิกายน 2554)

งานปฎิบัติ

 1. ค้นหาพนักงาน ลูกจ้าง ที่มีการลาน้ำท่วม ตั้งแต่วันที่ 1-31 ตุลาคม 2554 จากสมุดเซ็นชื่อ จำนวน 17 คน

2. ใช้ Microsoft Excel ทำแบบสำรวจตู้นิรภัย จำนวน 1 หน้า

3. ใช้ Microsoft Excel ทำรายชื่อพนักงาน ลูกจ้าง จำนวน 1 หน้า

4. ใช้ Microsoft Excel พิมพ์บันทึกรายชื่อและที่อยู่ผู้ไดร้รับถุงยังชีพ จำนวน 65 รายชื่อ

5. ใช้ Microsoft Excel ทำแบบสำรวจตู้นิรภัย 1 หน้า

6. ใช้ Microsoft access คิดในการสร้างระบบข้อมูลการบันทึกประวัติพนักงาน

7. เดินส่งเอกสาร สถานะการเปิดปิดทำการไปรษณีย์ประจำวันที่ 23 พ.ย. 2554 จำนวน 8 ใบ

8. ใช้ Microsoft word พิมพ์ใบหนังสืออนุญาตการจำหน่ายอาหารและเครื่องดื่ม จำนวน 4 หน้า

9. ตัดสติ๊กเกอร์เบอร์โทรศัพท์ หัวหน้าที่ทำการไปรษณีย์ดุสิต จำนวน 89 ชิ้น

10. ถ่ายเอกสาร จำนวน 43 หน้า ถ่ายบัตรประชาชน จำนวน 3 ชุด

11. ติดแสตมป์บนซองจดหมายเพื่อการจำหน่ายไปต่างประเทศ จำนวน 300 ซอง

12. พิมพ์ดีดไทย หนังสือราชการ จำนวน 1 หน้า

13. ปิดซองจดหมาย จำนวน 21 ซอง

14. ถ่ายเอกสาร จำนวน 62 ชุด

15. ถ่ายบัตรประชาชน จำนวน 15 ชุด

16. ปั๊มลงทะเบียนรับเอกสาร จำนวน 50 เรื่อง

17. กากบาทสำหรับซองจดหมายที่ได้ใช้แล้ว เพื่อได้นำกลับมาใช้ใหม่ได้อีก  จำนวน 19 ซอง

18. จดสถานที่ไปรษณีย์ในประเทศไทย ที่งดการจำหน่ายได้บางส่วน จำนวน 90 สถานที่

19. ใช้ Microsoft Excel พิมพ์ชื่อสถานที่ไปรษณีย์ จำนวน 6 สถานที่

20. ใช้ Microsoft Excel พิมพ์ใบสถานะการเปิดปิดทำการประจำวันที่ 25 จำนวน 1 แผ่น ปริ้นออกมาแล้วนำไปถ่ายเอกสารจำนวน 7 แผ่น

21. ใช้ Microsoft access สร้างระบบข้อมูลการบันทึกประวัติพนักงานต่อจากเดิม

ปัญหา

1. พิมพ์ดีดไม่ชำนาญ ทำให้มีการพิมพ์เลื่อนจากบรรทัด

2. การสร้างระบบข้อมูลการบันทึกประวัติพนักงานไม่ได้

แก้ปัญหา

1. โดยใช้ที่ลบคำผิดมาลบและได้ทำการพิมพ์ใหม่ โดยพิมพ์อย่างช้าๆ

2. โดยนำระบบข้อมูลการบันทึกประวัติพนักงานมาทำใหม่ตามขั้นตอนและทำอย่างช้าๆ

สรุปการปฎิบัติงาน สัปดาห์ีที่ 2 (14-18 พฤศจิกายน 2554)

งานปฎิบัติ

1. ใช้ Microsoft Excel ทำใบรายชื่อพนักงาน ลูกจ้างรายวัน ลูกจ้างประจำ ลูกจ้างเหมา ที่มานอกพัก ณ ไปรษณีย์ดุสิต

2. หาข้อมูลจากเล่มเซ็นชื่อการมาทำงาน โดยหารายชื่อคนที่มาทำงาน วันที่ 27-31 ตุลาคม 2554 และ 1-11 พฤศจิกายน 2554  แล้วนำมาเขียนลงกระดาษ จำนวน 65 คน

3. ถ่ายเอกสารสำนักงาน จำนวน 54 ชุด

4. ปั๊มลงทะเบียนรับเอกสาร จำนวน 50 เรื่อง

5. ถ่ายเอกสารบัตรประชาชน และ สำเนาทะเบียนบ้าน พนักงาน จำนวน 23 ชุด

6. เขียนตัวเลขหรือจำนวนวันที่ได้ใช้หยุดไป พนักงาน และลูกจ้าง ได้ลาป่วย ลากิจ และลาพักผ่อน

7. นำใบสถานะการเปิดปิดทำการไปรษณีย์ ไปแจกให้กับแผนกลูกค้าธุรกิจ แผนกรับฝาก แผนกไปรษณีย์ขาออก จำนวน 9 ใบ

8. นำเล่มไปให้กับบแผนกลูกค้าธุรกิจ แผนกรับฝาก แผนกไปรษณีย์ขาเข้า แผนกไปรษณีย์นำจ่าย  แผนกไปรษณีย์ขาออก

9. นับจำนวนแอร์ทั้งหมดในไปรษณีย์ดุสิต จำนวน 37 เครื่อง เมื่อนับได้ นำกระดาษชิ้นเล็กๆมาติดเทปกาวจำวน 3 ใบ เข้าด้วยกัน เพื่อนำไปติดแอร์ทั้งหมด 37 เครื่อง

10. ปิดซองจดหมาย จำนวน 15 ซอง

ปัญหา

1. อ่านลายมือในเล่มเซ็นชื่อการมาทำงาน ไม่ออก

2. ถ่ายบัตรสำเนาทะเบียนบ้าน ไม่เป็น

       แก้ปัญหา

1. โดยสอบถามพี่ที่มอบหมายงาน

2. ให้พี่ๆได้สอนการถ่ายบัตรสำนเทะเบียนบ้าน และได้ถ่ายบัตรสำเนาทะเบียนบ้านด้วยตนเอง

สรุปผลการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 1 ( 7 - 11 พฤศจิกายน 2554)

งานที่ปฏิบัติ

    1. ปฐมนิเทศ เกี่ยวกับประวัติที่ทำการไปรษณีย์

    2. ฝึกหัดถ่ายเอกสาร แบบหน้าหลัง ถ่ายบัตรประชาชน และการถ่ายเอกสารเรียงชุด

    3. นับจำนวนแบบสำรวจที่ทำแล้ว จำนวน 142 ชุด

    4. คีย์ข้อมูลแบบสำรวจที่นับแล้ว ใส่ Microsoft Excel

    5. ถ่ายเอกสารสำนักงาน จำนวน 62 ชุด

    6. พิมพ์ข้อมูลสถานะการเปิดปิดของที่ทำการไปรษณีย์ของวันที่ 7,8,และ10  พฤศจิกายน 2554 จำนวน 5 ชุด และถ่ายเอกสารจำนวน 45 ชุด นำไปแจกให้กับทุกแผนก

    7. ปั๊มลงทะเบียนรับเอกสาร จำนวน 90 เรื่อง

    8. ปิดซองส่งเอกสารออก จำนวน 50 ซอง

    9. จัดเอกสารเรียงชุด แล้วเย็บให้เป็นชุด จำนวน 300 ชุด

ปัญหา

   1. ถ่ายบัตรประชาชนและการถ่ายเอกสารเรียงชุดไม่เป็น

   2. ไม่รู้จักแผนกต่างๆ

การแก้ปัญหา

   1. สอบถามผู้ดูแลการฝึก

   2. ไปแผนกต่างๆ โดยให้พี่ๆบอก