วันอาทิตย์ที่ 25 ธันวาคม พ.ศ. 2554

สรุปการปฎิบัติงานสัปดาห์ที่ 7 (วันที่ 19 ธันวาคม – 23 ธันวาคม 2554)


งานที่ปฏิบัติ
1.      คีย์ตัวเลขข้อมูลปริมาณงานประจำปี 54 ของแผนก นจ.2 ลง MS. Excel จำนวน 17 Sheet
2.      แยกใบประวัติพนักงาน ตามใบรายชื่อของแต่ละแผนกและถ้าตำแหน่งงานผิดก็ต้องแก้ไขให้ถูกต้องตามใบรายชื่อ
3.      เขียนชื่อพนักงานการลาลงสมุด จำนวน 2 คน
4.      กากบาทซองจดหมายที่ใช้แล้ว จำนวน 17 ซอง
5.      ปั๊มรับลงทะเบียนรับเรื่อง จำนวน 31 เรื่อง
6.      ปิดซองจดหมาย จำนวน 22 ซอง
7.      ใช้ MS. Excel ทำรายชื่อพนักงานแบบสำรวจ KPI
8.      นับปฏิทินแบบแขวน แบบตั้งโต๊ะ บัตรอวยพรให้กับ 5 ปณ.
9.      ถ่ายเอกสารจำนวน 114 ชุด
10. นำเล่มเอกสารส่งคืนแผนก ปด. , นจ.1 และ รฝ.
11. แยกเอกสารต้นฉบับและสำเนา จำนวน 357 ชุด
12. คีย์ข้อมูลปริมาณงานของแผนก นจ.2 ลง MS. Excel จำนวน 19 Sheet
13. แต่งรูป โดยใช้ Adobe Photoshop จำนวน 15 รูป
14. ใช้ MS. Word นำรูปมาวางและตั้งค่า 3*2.5 ซม. ทั้งหมด 45 รูป
15. ปริ้นด้วยกระดาษโฟโต้ และตัดรูป

ปัญหา
1.      อ่านตัวเลขกระดาษข้อมูลปริมาณงานไม่ถูก
2.      อ่านลายมือไม่ออก
3.      การตั้งค่ารูปไม่ได้ตามต้องการ
การแก้ไขปัญหา
1.      โดยถามพี่เพื่อให้ได้ตัวเลขที่ถูกต้อง แล้วคีย์ลงไปข้อมูลประมาณงานประจำปี
2.      พยายามอ่านให้ถูกต้องด้วยตนเอง
3.      โดยพี่ให้คำแนะนำ

วันอาทิตย์ที่ 18 ธันวาคม พ.ศ. 2554

สรุปการปฎิบัติงาน สัปดาห์ที่ 6 (วันที่ 13 ธันวาคม – 16 ธันวาคม 2554)


งานที่ปฏิบัติ
1.      ปั๊มรับลงทะเบียร จำนวน 24 เรื่อง
2.      ถ่ายเอกสาร
3.      กากบาทซองที่ใช้แล้ว จำนวน 5 ซอง
4.      ช่วยยกของไปให้แผนกรับฝาก
5.      นำเอกสารให้ ผช. เซ็น
6.      ส่ง Fax จำนวน 1 ฉบับ
7.      ใช้ MS. Excel พิมพ์แบบสำรวจผู้ประสบภัยน้ำท่วม
8.      เขียนชื่อแผนกที่จะต้องเวียนเอกสารตามเรื่องที่รับ
9.      ปิดซองจำนวน 8 ซอง
ปัญหา
ไม่มี

วันเสาร์ที่ 10 ธันวาคม พ.ศ. 2554

สรุปการปฎิบัติงาน สัปดาห์ที่ 5 (6-9 ธันวาคม 2554)


งานที่ปฏิบัติ
1.      ปั๊มลงทะเบียนรับเรื่อง จำนวน 8เรื่อง
2.      ปิดซองจดหมายส่งออก จำนวน 3 ซอง
3.      ใช้ MS. Excel พิมพ์ตัวเลขและชื่อพนักงาน แผนก ปข. แล้วปริ้นใส่กระดาษสติ๊กเกอร์และตัดสติ๊กเกอร์
4.      ติดสติ๊กเกอร์ตัวเลขที่เก้าอี้ แผนก นจ.1 และ นจ.2 จำนวน 34 ตัว
5.      นำเอกสารให้แผนก ปด., นจ.2 , รฝ. และห้อง ผช.
6.      ส่ง Fax จำนวน 5 ฉบับ
7.      ถ่ายเอกสารจำนวน 34 ชุด
8.      แก้ไขระยะห่างบรรทัดใน MS. Word ให้ระยะห่างบรรทัดเป็น 2 จัดตัวอักษรให้อยู่ตรงกลา
9.      เขียนจำนวนวันของผู้ที่มีการลา จำนวน 4 คน
10. รับโทรศัพท์ จำนวน 1 สาย
11. ปริ้นงาน ใน MS. Excel จำนวน 2 แผ่น
12. ใช้ MS. Word พิมพ์เบอร์โทรศัพท์ปริ้นใส่กระดาษสติ๊กเกอร์และตัดติดฟิวเจอร์บอร์ดของเหตุด่วนเหตุร้ายจำนวน 4  บอร์ด

ปัญหา
1.      ปริ้นงานเนื้อหาขาดหาย
การแก้ไขปัญหา
1.      แก้ไขงานโดยตั้งค่ากระดาษให้ขอบด้านซ้ายและขวา เป็น 0 และปริ้นออกมาใหม่

วันเสาร์ที่ 3 ธันวาคม พ.ศ. 2554

สรุปการปฎิบัติงาน สัปดาห์ที่ 4 (28 พฤศจิกายน – 2 ธันวาคม 2554)


งานที่ปฏิบัติ
1.      ใช้ MS. Excel แก้ไขใบสถานะการเปิดปิดทำการ วันที่ 28 พ.ย. 2554 จำนวน 2 แผ่น และถ่ายเอกสารจำนวน 14 แผ่น แล้วนำไปแจกแผนก รฝ., ลธ., ปอ.
2.      ปิดซองจดหมายส่งออก จำนวน 27 ซอง
3.      เขียนชื่อและที่อยู่ผู้รับ จำนวน 10 ซอง
4.      ถ่ายเอกสารใบที่รับเรื่องและเซ็นเรียบร้อยแล้ว จำนวน 27 แผ่น
5.      นำเล่มคืนแผนก ลธ. และแผนก นจ.1 จำนวน 4 เล่ม
6.      กากบาทซองจดหมายที่ใช้แล้ว จำนวน 17 ซอง
7.      ใช้ MS. Excel จำนวน 7 ไฟล์ 28 sheet เปลี่ยนตัวอักษรเป็น TH SarabunIT๙ และปริ้น จำนวน 7 ชุด
8.      ถ่ายสาร จำนวน 98 ชุด และถ่ายบัตรประชาชน 20 ชุด
9.      ปั๊มลงทะเบียนรับเรื่องจำนวน 63 เรื่อง
10. ใช้ MS. Access สร้างระบบทะเบียนครุภัณฑ์จำนวน 1 ไฟล์
11. เขียนจำนวนวันที่มีการลา ตามพี่ๆบอก จำนวน 5 แผ่น
12. ใช้ MS. Excel แก้ไขใบสถานะการเปิดปิดทำการ วันที่ 30 พ.ย. 2554 จำนวน 1 แผ่น และถ่ายเอกสารจำนวน 7 แผ่น แล้วนำไปแจกแผนก รฝ., ลธ., ปอ.
13. ตรวจสอบพนักงานที่มีการลาน้ำท่วม เดือน พ.ย.2554 ของแผนก ปข.
14. รับโทรศัพท์ 1 สาย
15. ใช้ MS. Excel แก้ไขใบสถานะการเปิดปิดทำการ วันที่ 1 ธ.ค. 2554 จำนวน 1 แผ่น และถ่ายเอกสารจำนวน 7 แผ่น แล้วนำไปแจกแผนก รฝ., ลธ., ปอ.
16. ใช้ MS. Excel พิมพ์ชื่อพนักงานเป็นภาษาอังกฤษ จำนวน 27 ชื่อ
17. ตรวสอบพนักงานที่มีการลาน้ำท่วมของ แผนก ลธ., ธก.
18. ใช้ MS. Excel พิมพ์ตัวเลข 1/1-1/18 และ 2/1-2/16 และปริ้นใส่กระดาษสติ๊กเกอร์และตัดสติ๊กเกอร์
19. คีย์ข้อมูลการคาดการณ์ ลงใน  MS. Excel  และนำไปคีย์ลงระบบ จำนวน 3 แผนกและปริ้นออกมาจากระบบ จำนวน 3 แผ่น

ปัญหา
1.      ขณะเปลี่ยนตัวอักษรใน MS. Excel มีข้อมูลบางอย่างเกิดผิดพลาดเปลี่ยนไปจากเดิม
2.      ปริ้นการคาดการณ์จากระบบมีตัวอักษรขาดหาย
การแก้ไขปัญหา
1.      โดยเปลี่ยนตัวอักษรให้หมดทุกไฟล์และนำข้อมูลไปใส่ใหม่
2.      โดยให้พี่สอนการปริ้นในระบบ จำนวน 1 แผ่น และอีก 2 แผ่นทำด้วยตนเอง