วันพฤหัสบดีที่ 1 มีนาคม พ.ศ. 2555

สรุปการปฎิบัติงานสัปดาห์ที่ 17 (วันที่ 27 กุมภาพันธ์ – 29 กุมภาพันธ์ 2555)


งานปฏิบัติ
                1.            เปิดซองจดหมายจำนวน 12 ซอง
                2.            ปั๊มรับลงทะเบียนรับเรื่องจำนวน 23 เรื่อง
                3.            ถ่ายเอกสาร
                4.            ปั๊มเอกสารที่ยังไม่เรียบร้อย
                5.            เขียนเลขที่บันทึกข้อความจำนวน 9 หมายเลข
                6.            คิดคำนวณการลาและเขียนลงสมุดการลาจำนวน 4 คน
                7.            ปิดซองจดหมายส่งออกจำนวน 29 ซอง
                8.            รับโทรศัพท์จำนวน 1 ครั้ง
                9.            ถ่ายเอกสารตามใบรับเรื่องและเขียนแผนก
                10.          ใช้ MS.Word ทำรูปจำนวน 49 รูป
                11.          Scan เรื่องยูนิเซฟ จำนวน 3 แผ่น และ Save ตั้งชื่อ
                12.          นำเล่มเอกสารคืนแผนกไปรษณีย์ด่วนพิเศษ, นำจ่าย2 , รับฝากและห้อง ผช.ปณ.ดุสิต
                13.          ส่ง Fax จำนวน 2 ครั้ง
                14.          คิดคำนวณจำนวนชั่วโมงทำงานของพนักงาน
ปัญหา
                ไม่มี

วันศุกร์ที่ 24 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2555

สรุปการปฎิบัติงานสัปดาห์ที่ 16 (วันที่ 20 กุมภาพันธ์ – 24 กุมภาพันธ์ 2555)


งานปฏิบัติ
                1.            วันที่ 20 – 23  ขายสิ่งสะสมไปรษณีย์ไทย ณ กรมสรรพสามิต
                2.            ปั๊มรับลงทะเบียนรับเรื่องจำนวน 31 เรื่อง
                3.            ส่ง Fax จำนวน 5 ครั้ง
                4.            รับโทรศัพท์ จำนวน 8 ครั้ง
                5.            เปิดซองจดหมายจำนว 11 ซอง
                6.            พิมพ์ชื่อเมนูอาหารด้วย MS.Word
                7.            ถ่ายเอกสาร
                8.            ปั๊มเอกสารที่ยังไม่เรียบร้อย
                9.            คิดคำนวณการลาและเขียนลงสมุดการลา จำนวน 7 คน
                10.          ปิดซองจดหมายส่งออก จำนวน 13 ครั้ง
                11.          นำเล่มเอกสารคืนแผนกไปรษณีย์ด่วนพิเศษ, นำจ่าย2 , รับฝาก และห้อง ผช. หน.ปณ.
                12.          เปิดซองจดหมายจำนวน 6 ซอง
                13.          ปริ้นรูป ตัดซองใส นำติดบอร์ด
ปัญหา
                ไม่มี

วันอาทิตย์ที่ 19 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2555

สรุปการปฎิบัติงานสัปดาห์ที่ 15 (วันที่ 13 กุมภาพันธ์ – 17 กุมภาพันธ์ 2555)


งานปฏิบัติ
                 1.            ใช้ MS. Word พิมพ์เมนูรายการอาหาร
                2.            ปั๊มรับลงทะเบียนรับเรื่องจำนวน 30 เรื่อง
                3.            ถ่ายเอกสาร
                4.            ปั๊มชื่อและวันที่ลงเอกสารที่ยังไม่ได้ปั๊ม
                5.            ส่ง Fax จำนวน 2 ครั้ง
                6.            รับโทรศัพท์ จำนวน 13 ครั้ง
                7.            ปิดซองจดหมายส่งออก จำนวน 34 ซอง
                8.            นำเล่มเอนำเล่มเอกสารให้แผนกไปรษณีย์ด่วนพิเศษ,นำจ่าย2,รับฝาก,ห้องผช.ปณ.ดุสิต,นำจ่าย1,ลูกค้าธุรกิจ และรับฝาก
                9.            เปิดซองจดหมายเข้าจำนวน 21 ซอง
                10.          ส่ง Fax จำนวน 7 ครั้ง
                11.          คิดคำนวณการลาและเขียยนลงสมุดการลา จำนวน 10 คน
                12.          เขียนเลขที่ของบันทึกข้อความลงเอกสารจำนวน 6 แผ่น
                13.          ใช้ MS.Word ทำแบบตรวจเจ้าหน้าที่นำจ่าย 1 แผ่น และถ่ายเอกสารจำนวน 10 ชุด
                  14.          ใช้ MS.Word ทำแบบสำรวจรถยนต์ 1 ชุด
                  15.          เขียนเลขที่บันทึกข้อความจำนวน 5 หมายเลข
                16.          เขียนเลขที่บันทึกข้อความลงเล่มเอกสารจำนวน 7 แผ่น
                17.          แยกเอกสารใบหักภาษร ณ ที่จ่ายเป็น 2 กองและเรียงเลขที่จาก 1-52 จำนวน 52 ชุดหรือ 104 ใบ
                18.          ทำใบกำกับภาษี ใน Ms.Excel ตามแบบฟอร์มและคีย์ข้อมูลตามใบหักภาษี ณ ที่จ่าย 52 คน 7 แผ่น
 ปัญหา
                ไม่มี

วันเสาร์ที่ 11 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2555

สรุปการปฎิบัติงานสัปดาห์ที่ 14 (วันที่ 6 กุมภาพันธ์ – 10 กุมภาพันธ์ 2555)


งานปฏิบัติ
                 1.            รับโทรศัพท์จำนวน 11 ครั้ง
                2.            ปั๊มรับลงทะเบียนรับเรื่องจำนวน 33 เรื่อง
                3.            ถ่ายเอกสาร
                4.            เปิดซองจดหมายเข้า จำนวน 11 ซอง
                5.            ปั๊มชื่อและวันที่บนเอกสารที่ยังไม่ได้ปั๊ม
                6.            ปั๊มใบลาและลงสมุดการลา จำนวน 17  คน
                7.            ปิดซองจดหมายส่งออก จำนวน 24 ซอง
                8.            ทำรูปแผนกรับฝากด้วย Adobe Photoshop จำนวน 46 รูป
                9.            ใช้ MS. Word นำรูปมาวางและทำกรอป พิมพ์ชื่อใต้ภาพจำนวน 46 รูป และปริ้นด้วยกระดาษ photo ตัดรูปและตัดซองใสสำหรับใส่รูป
                10.          ส่ง Fax จำนวน 3 ครั้งและรับ Fax จำนวน 1 ครั้ง
                11.          นำเล่มเอกสารให้แผนกไปรษณีย์ด่วนพิเศษ,นำจ่าย2,ไปรษณีย์ขาเข้า,ลูกค้าธุรกิจ,ไปรษณีย์ขาออก,นำจ่าย1 และรับฝาก
                12.          นำรูปติดบอร์ดของแผนกรับฝากจำนวน 16 รูป
                13.          นำรูปใส่ซองใสจำนวน 30 รูป
                  14.          ใช้ MS.Word พิมพ์ชื่อหน.ปณ.ดุสิต ที่ทำการ ณ ปณ. นี้ จำนวน 17 ชื่อ
                  15.          ใช้ MS.Word พิมพ์ชื่อหน.ปณ.ดุสิต ที่ทำการ ณ ปณ. นี้ จำนวน 17 ชื่อ
                16.          เขียนเลขที่บันทึกข้อความลงเล่มเอกสารจำนวน 7 แผ่น
ปัญหา
                ไม่มี

วันเสาร์ที่ 4 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2555

สรุปการปฎิบัติงานสัปดาห์ที่ 13 (วันที่ 30 มกราคม – 3 กุมภาพันธ์ 2555)

งานปฏิบัติ

                1.            ปั๊มรับลงทะเบียนรับเรื่องจำนวน 67 เรื่อง
                2.            ถ่ายเอกสาร
                3.            ปั๊มเอกสารที่ยังไม่ได้ปั๊มชื่อและวันที่
                4.            ปิดซองจดหมายส่งออกจำนวน 21 ซอง
                5.            กากาบาทหน้าซองจำนวน 16 ซอง
                6.            แยกเอกสารต้นฉบับ สำเนา และนำใบ copy ออกทิ้งจำนวน 6 ชุด
                7.            นำเล่มเอกสารคืนแผนกไปรษณีย์ขาเข้า, นำจ่าย 1 , ไปรษณีย์ด่วนพิเศษ, นำจ่าย 2 รับฝาก, ผช., ไปรษณีย์ขาออกและลูกค้าธุรกิจ
                8.            คิดคำนวณใบลาจำนวน 4 ใบและเขียนลงสมุดการลา
                9.            นำเอกสารให้แผนกนำจ่าย 1 เซ็น
                10.          นำเอกสารพนักงานแต่ละคนใส่แฟ้มประวัติ
                11.          ปริ้นรูปจำนวน 8 รูปของแผนกลูกค้าธุรกิจและติดบอร์ด
                12.          นำเงินใส่ซองจำนวน 15 ซอง
                13.          ตรวจสอบความถูกต้องจำนวนชัวโมงและจำนวนเงิน
                14.          เปิดซองจดหมายจำนวน 30 ซอง
                15.          รับโทรศัพท์จำนวน 5 ครั้ง
                16.          ส่ง Fax จำนวน 2 ครั้ง
                17.          เขียนชื่อพนักงานและจำนวนเงินบนซองสีน้ำตาลจำนวน 101 ชื่อ
                18.          นับใบสำคัญจ่ายทั้งหมด 38 ชุด
                19.          นับจำนวนเงินในใบเอกสารช่องจำนวนเงินว่าต้อกงารธนบัตร 1,000 , 500 , 50 , 100 และ 20 อย่างละเท่าไร
                20.          ปั๊มวันที่บนเอกสาบันทึกการจ่ายจำนวน 75 แผ่น
                21.          ตัดกระดาษ photo ติดบอร์ดเล็กและตัดกระดาษกาวใส แล้วติดกับบอร์ดจำนวน 6 บอร์ด
                22.          ปั๊มตราไปรษณีย์กระดาษ ก.48 จำนวน 150 ใบ
                23.          แต่งรูปโดยใช้ Adobe Photoshop แต่งรูป 23 รูป
                24.          ใช้ MS. Word นำรูปที่แต่งแล้วทำใส่กรอบแปละพิมพ์ชื่อพนักงานจำนวน 23 รูป แล้วปริ้นใส่กระดาษ Photo
                25.          ตัดรูปจากกระดาษ photo , ตัดถุงใสให้เท่ากับรูปและติดกับบอร์ดแผนกนำจ่าย 2 จำนวน 23 รูป

ปัญหา
1.            รับ Fax แล้วกระดาษไม่ออกมา
การแก้ไขปัญหา
                1.            บอกพี่และให้พี่สอน เมื่อรับ Fax ครั้งที่ 2 ทำด้วยตนเองได้

สรุปการปฎิบัติงานสัปดาห์ที่ 12 (วันที่ 23 มกราคม – 27 มกราคม 2555)


งานที่ปฏิบัติ
          1.            ปั๊มรับลงทะเบียนรับเรื่องจำนวน 44 เรื่อง
          2.            ถ่ายเอกสาร
          3.            นำรูปตรุษจีนใส่ซองใสจำนวน 50 ซอง
          4.            คิดคำนวณวันของใบลาจำนวน 7 ใบ
          5.            ปั๊มชื่อและวันที่บนเอกสารที่ยังไม่ได้ปั๊ม
          6.            ปิดซองจดหมายส่งออกกจำนวน 13 ซอง
          7.            นำเล่มเอกสารให้แผนกไปรษณีย์ด่วนพิเศษ, นำจ่าย 2, รับฝาก, นำจ่าย และห้อง ผช.
          8.            รับโทรศัพท์จำนวน 4 สาย
          9.            ส่ง FAXจำนวน 4 ครั้ง
          10.          เขียนชื่อและน้ำหนัก รหัสไปรษณีย์จำนวน 400 ชื่อ
          11.          เปิดซองจดหมายจำนวน 12 ซอง
          12.          ฉีกกระดาษตามรอยปะจำนวน 110 แผ่น
          13.          พิมพ์ชื่อและน้ำหนักลงไฟล์ใบคำสั่งจำนวน 12 แผ่น 348 ชื่อ
          14.          ทำรูป 11 รูปด้วย Adobe Photoshop และปริ้นรูป
ปัญหา
ไม่มี

วันศุกร์ที่ 20 มกราคม พ.ศ. 2555

สรุปการปฎิบัติงานสัปดาห์ที่ 11 (วันที่ 16 มกราคม – 20 มกราคม 2555)


งานที่ปฏิบัติ
1.      เปิดซองจดหมาย จำนวน 29 ซอง
2.      กากบาทหน้าซองที่ใช้แล้วจำนวน 26 ซอง
3.      ถ่ายเอกสาร
4.      นำเอกสารให้แผนกนำจ่ายดุสิต 1
5.      ปั๊มรับลงทะเบียนรับเรื่องจำนวน 73 เรื่อง
6.      ปั๊มชื่อและวันที่ ลงใบลา จำนวน 9 คน
7.      ใช้  MS. Excel  ทำรายชื่อพนักงาน จำนวน 143 คน
8.      ปิดซองจดหมายส่งออก จำนวน 20 ซอง
9.      นำเล่มเอกสารให้แผนกไปรษณีย์ด่วนพิเศษ, นำจ่ายดุสิต 2, รับฝาก และ ผช.ปณ.ดุสิต
10. ใช้ MS. Word ทำป้ายชื่อหน้าปกแฟ้มและสันแฟ้มจำนวน 3 แฟ้ม และปริ้นใส่กระดาษสติ๊กเกอร์แล้วตัดติดแฟ้ม
11. นำกระดาษเจาะรูใส่แฟ้ม
12. ไปซื้อของไหว้และของขวัญปีใหม่
13. ใช้ MS. Word ทำหนังสืออนุญาตจำหน่ายอาหาร/เครื่องดื่มและหนังสือรับรอง และปริ้น
14. ใช้  MS. Excel ทำรายชื่อและตัวเลข แล้วปริ้น
15. ตัดรายชื่อและตัวเลขสถิติรายได้ และติดบอร์ด
16. ม้วนรายชื่อและตัวเลขใส่กล่อง
17. ปั๊มวันที่บนเอกสารที่ยังไม่ปั๊ม
18. เขียนเลขที่ของหนังสือข้อความจำนวน 50 ชุด (ชุดละ 2 ใบ)
19. แยกเอกสารต้นฉบับและสำเนา จำนวน 90 ชุด
20. ปริ้นไฟล์รายงานบัญชีค้างจ่าย
ปัญหา
ไม่มี

วันเสาร์ที่ 14 มกราคม พ.ศ. 2555

สรุปการปฎิบัติงานสัปดาห์ที่ 10 (วันที่ 9 มกราคม – 13 มกราคม 2555)


งานที่ปฏิบัติ
1.      ปั๊มรับลงทะเบียนรับเรื่อง จำนวน 72 เรื่อง
2.      ใช้ MS. Excel สร้างแบบฟอร์ม รายงานสถานะการปฏิบัติงาน
3.      กากบาทหน้าซองที่ใช้แล้ว จำนวน 68 ซอง
4.      ถ่ายเอกสาร 54 ชุด
5.      แก้ไขข้อมูลจากไฟล์เดิม เพื่อทำการอัฟเดชข้อมูลใหม่ของคู่มือนำจ่าย จำนวน 4 เล่ม
6.      ปิดซอง 26 ซอง
7.      นำเล่มเอกสารคืนแผนก ปด.
8.      ปั๊มชื่อและวันที่ลงใบลาและเอกสารที่ไม่เรียบร้อย
9.      รับโทรศัพท์ 4 สาย
10. ส่ง Fax 4  แผ่น
11. แยกเอกสารต้นฉบับ สำเนา และนำใบ copy ออกทิ้ง จำนวน 110 ชุด
12. คิดคำนวณใบลาจำนวน 2 คน
13. ใช้ MS. Excel ทำรายงานบัญชีค้างจ่ายและปริ้น
14. ปั๊มใบลาและคำนวณจำนวนวัน จำนวน 3 คน
15. เขียนเลขที่ของบันทึกข้อความลงสมุดส่งออกจำนวน 4 ใบ
16. เปิดซองจดหมาย จำนวน 12 ซอง
17. นับซองจดหมายทั้งหมด 77 ซอง

ปัญหา
1.      ไม่เข้าใจข้อมูลที่เขียนด้วยดินสอมาของคู่มือที่นำจ่าย
2.      เมื่อสั่งปริ้นรายงานบัญชีค้างจ่ายตัวอักษรและช่องตารางไม่สวยงาม
การแก้ไขปัญหา
1.      โดยถามพี่ที่มอบหมายงาน
2.      ให้พี่ๆสอนในการตั้งค่าปริ้นโดยต้องปรับตัวอักษรเป็นการตัดข้อความเพื่อใช้ช่องข้อความเล็กลงแล้วจึงปริ้น

วันอาทิตย์ที่ 8 มกราคม พ.ศ. 2555

สรุปการปฎิบัติงานสัปดาห์ที่ 9 (วันที่ 4 มกราคม – 6 มกราคม 2555)


งานที่ปฏิบัติ
1.      เปิดซอง จำนวน 7 ซอง
2.      ปั๊มรับลงทะเบียนรับเรื่อง จำนวน 38 เรื่อง
3.      ปิดซองจำนวน 12 ซอง
4.      ถ่ายเอกสาร
5.      ใช้ Adobe Photoshop แต่งรูปลูกจ้าง 2 คน ให้ฉากหลังเป็นสีขาว
6.      ทดลองปากกา โดยด้ามไหนไม่ติดและใช้งานได้แยกไว้ส่วนด้ามใช้งานได้ นำใส่ห่อ ห่อละ 10 ด้าม
7.      ปั๊มเอกสารที่ไม่มีชื่อ หน.ปณ.ดุสิตและวันที่
8.      ปั๊มชื่อ หน.ปณ.ดุสิต บนการ์ด จำนวน 30 ใบ
9.      นำเล่มเอกสารให้แผนก ปด., นจ.2 , ลธ., นจ.1 และ ผช.
10. จัดสิ่งของใส่ถุง จำนวน 18 ถุง
11. ปั๊มวันที่ลงสมุดเซ็นชื่อแผนกธุรการ จำนวน 7 เดือน
12. คิดคำนวณลาพักร้อนของลูกจ้าง  1 คน
13. คีย์ข้อมูลลงระบบการปฏิบัตงาน
14. ปั๊มชื่อและวันที่ ลงใบลา 2 ใบ
15. ปั๊มชื่อ หน.ปณ.ดุสิต และวันที่สำหรับเอกสารไม่เรียบร้อย
ปัญหา
1.      เปิดซองพบเจอซองสีขาวมากับเอกสารแล้วไม่ได้เม็ก เนื่องจากไม่ทราบ
2.      ไม่เข้าใจในการคิดคำนวณการคีย์ข้อมูลลงระบบการปฎิบัติงาน
การแก้ไขปัญหา
1.      โดยพี่สอนขั้นตอนเมื่อพบเจอซองสีขาวจะต้องทำอย่างไร
2.      ให้พี่ๆสอนการคำนวณอย่างๆช้าๆและลองคิดด้วยตนเองไปด้วย