วันศุกร์ที่ 20 มกราคม พ.ศ. 2555

สรุปการปฎิบัติงานสัปดาห์ที่ 11 (วันที่ 16 มกราคม – 20 มกราคม 2555)


งานที่ปฏิบัติ
1.      เปิดซองจดหมาย จำนวน 29 ซอง
2.      กากบาทหน้าซองที่ใช้แล้วจำนวน 26 ซอง
3.      ถ่ายเอกสาร
4.      นำเอกสารให้แผนกนำจ่ายดุสิต 1
5.      ปั๊มรับลงทะเบียนรับเรื่องจำนวน 73 เรื่อง
6.      ปั๊มชื่อและวันที่ ลงใบลา จำนวน 9 คน
7.      ใช้  MS. Excel  ทำรายชื่อพนักงาน จำนวน 143 คน
8.      ปิดซองจดหมายส่งออก จำนวน 20 ซอง
9.      นำเล่มเอกสารให้แผนกไปรษณีย์ด่วนพิเศษ, นำจ่ายดุสิต 2, รับฝาก และ ผช.ปณ.ดุสิต
10. ใช้ MS. Word ทำป้ายชื่อหน้าปกแฟ้มและสันแฟ้มจำนวน 3 แฟ้ม และปริ้นใส่กระดาษสติ๊กเกอร์แล้วตัดติดแฟ้ม
11. นำกระดาษเจาะรูใส่แฟ้ม
12. ไปซื้อของไหว้และของขวัญปีใหม่
13. ใช้ MS. Word ทำหนังสืออนุญาตจำหน่ายอาหาร/เครื่องดื่มและหนังสือรับรอง และปริ้น
14. ใช้  MS. Excel ทำรายชื่อและตัวเลข แล้วปริ้น
15. ตัดรายชื่อและตัวเลขสถิติรายได้ และติดบอร์ด
16. ม้วนรายชื่อและตัวเลขใส่กล่อง
17. ปั๊มวันที่บนเอกสารที่ยังไม่ปั๊ม
18. เขียนเลขที่ของหนังสือข้อความจำนวน 50 ชุด (ชุดละ 2 ใบ)
19. แยกเอกสารต้นฉบับและสำเนา จำนวน 90 ชุด
20. ปริ้นไฟล์รายงานบัญชีค้างจ่าย
ปัญหา
ไม่มี

วันเสาร์ที่ 14 มกราคม พ.ศ. 2555

สรุปการปฎิบัติงานสัปดาห์ที่ 10 (วันที่ 9 มกราคม – 13 มกราคม 2555)


งานที่ปฏิบัติ
1.      ปั๊มรับลงทะเบียนรับเรื่อง จำนวน 72 เรื่อง
2.      ใช้ MS. Excel สร้างแบบฟอร์ม รายงานสถานะการปฏิบัติงาน
3.      กากบาทหน้าซองที่ใช้แล้ว จำนวน 68 ซอง
4.      ถ่ายเอกสาร 54 ชุด
5.      แก้ไขข้อมูลจากไฟล์เดิม เพื่อทำการอัฟเดชข้อมูลใหม่ของคู่มือนำจ่าย จำนวน 4 เล่ม
6.      ปิดซอง 26 ซอง
7.      นำเล่มเอกสารคืนแผนก ปด.
8.      ปั๊มชื่อและวันที่ลงใบลาและเอกสารที่ไม่เรียบร้อย
9.      รับโทรศัพท์ 4 สาย
10. ส่ง Fax 4  แผ่น
11. แยกเอกสารต้นฉบับ สำเนา และนำใบ copy ออกทิ้ง จำนวน 110 ชุด
12. คิดคำนวณใบลาจำนวน 2 คน
13. ใช้ MS. Excel ทำรายงานบัญชีค้างจ่ายและปริ้น
14. ปั๊มใบลาและคำนวณจำนวนวัน จำนวน 3 คน
15. เขียนเลขที่ของบันทึกข้อความลงสมุดส่งออกจำนวน 4 ใบ
16. เปิดซองจดหมาย จำนวน 12 ซอง
17. นับซองจดหมายทั้งหมด 77 ซอง

ปัญหา
1.      ไม่เข้าใจข้อมูลที่เขียนด้วยดินสอมาของคู่มือที่นำจ่าย
2.      เมื่อสั่งปริ้นรายงานบัญชีค้างจ่ายตัวอักษรและช่องตารางไม่สวยงาม
การแก้ไขปัญหา
1.      โดยถามพี่ที่มอบหมายงาน
2.      ให้พี่ๆสอนในการตั้งค่าปริ้นโดยต้องปรับตัวอักษรเป็นการตัดข้อความเพื่อใช้ช่องข้อความเล็กลงแล้วจึงปริ้น

วันอาทิตย์ที่ 8 มกราคม พ.ศ. 2555

สรุปการปฎิบัติงานสัปดาห์ที่ 9 (วันที่ 4 มกราคม – 6 มกราคม 2555)


งานที่ปฏิบัติ
1.      เปิดซอง จำนวน 7 ซอง
2.      ปั๊มรับลงทะเบียนรับเรื่อง จำนวน 38 เรื่อง
3.      ปิดซองจำนวน 12 ซอง
4.      ถ่ายเอกสาร
5.      ใช้ Adobe Photoshop แต่งรูปลูกจ้าง 2 คน ให้ฉากหลังเป็นสีขาว
6.      ทดลองปากกา โดยด้ามไหนไม่ติดและใช้งานได้แยกไว้ส่วนด้ามใช้งานได้ นำใส่ห่อ ห่อละ 10 ด้าม
7.      ปั๊มเอกสารที่ไม่มีชื่อ หน.ปณ.ดุสิตและวันที่
8.      ปั๊มชื่อ หน.ปณ.ดุสิต บนการ์ด จำนวน 30 ใบ
9.      นำเล่มเอกสารให้แผนก ปด., นจ.2 , ลธ., นจ.1 และ ผช.
10. จัดสิ่งของใส่ถุง จำนวน 18 ถุง
11. ปั๊มวันที่ลงสมุดเซ็นชื่อแผนกธุรการ จำนวน 7 เดือน
12. คิดคำนวณลาพักร้อนของลูกจ้าง  1 คน
13. คีย์ข้อมูลลงระบบการปฏิบัตงาน
14. ปั๊มชื่อและวันที่ ลงใบลา 2 ใบ
15. ปั๊มชื่อ หน.ปณ.ดุสิต และวันที่สำหรับเอกสารไม่เรียบร้อย
ปัญหา
1.      เปิดซองพบเจอซองสีขาวมากับเอกสารแล้วไม่ได้เม็ก เนื่องจากไม่ทราบ
2.      ไม่เข้าใจในการคิดคำนวณการคีย์ข้อมูลลงระบบการปฎิบัติงาน
การแก้ไขปัญหา
1.      โดยพี่สอนขั้นตอนเมื่อพบเจอซองสีขาวจะต้องทำอย่างไร
2.      ให้พี่ๆสอนการคำนวณอย่างๆช้าๆและลองคิดด้วยตนเองไปด้วย

วันจันทร์ที่ 2 มกราคม พ.ศ. 2555

สรุปการปฎิบัติงานสัปดาห์ที่ 8 (วันที่ 26 ธันวาคม – 30 ธันวาคม 2554)


งานที่ปฏิบัติ
1.      ปั๊มรับลงทะเบียนรับเรื่อง จำนวน 66 เรื่อง
2.      แยกเอกสารต้นฉบับ สำเนา จำนวน 368 ชุด
3.      ตัดรูป จำนวน 45 รูป
4.      ถ่ายเอกสาร จำนวน 36 แผ่น และ 12 ชุด
5.      เขียนรายชื่อลาพักร้อน จำนวน 2 คน
6.      เขียนรายชื่อ หน้าสารบัญ ตามเล่มการลาของลูกจ้าง
7.      ใช้ MS. Excel ทำสารบัญ รายชื่อของเล่มลูกจ้าง
8.      ใช้ ใช้ MS. Word พิมพ์ป้ายชื่อ 5 รายชื่อและปริ้น
9.      นำปฏิทนิตั้งโต๊ะไปให้แผนก นจ.2
10. ปิดซองจดหมาย จำนวน 20 ซอง
11. ปั๊มวันที่สำหรับเอกสารไม่ได้ปั๊มวันที่
12. ส่ง Fax จำนวน 1 แผ่น
13. รับโทรศัพท์ 1 สาย
14. ปั๊มวันที่และชื่อในใบลา
15. จัดสิ่งของให้เป็นกลุ่ม B และ C
16. คีย์ข้อมูลเข้าระบบสารสนเทศเพื่อการปฏิบัติการงาน กดคำว่า ขออนุมัติ จำนวน 7 หน้า
17. เขียนชื่อคนลาลงสมุด
18. เปิดซองจดหมาย จำนวน 12 ซอง
19. ทำสลิปค่าพยาบาลของพนักงาน ใบสำคัญจ่าย 5 คน
20. คีย์ข้อมูลเข้าระบบเพื่อการสื่อสารการปฏิบัติงานของแผนก ปข., ปอ. และนำจ่าย

ปัญหา
1.      เมื่อปริ้นสารบัญรายชื่อการลาเล่มลูกจ้างทำให้ตัวอักษรขาดหาย
2.      เข้าระบบสารสนเทศเพื่อการปฏิบัติงานโดยกดขออนุมัติ แล้วกดหลายครั้ง ทำให้ระบบ Eror
3.      คีย์จำนวนเงินค่ารักษาพยาบาลสองข้างไม่เท่ากัน
การแก้ไขปัญหา
1.      โดยตั้งค่าระยะขอบกระดาษใหม่และปริ้นใหม่
2.      โดยกดขอนุมิตทีละครั้ง แล้วรอให้โหลดเสร็จทีละอันจึงค่อยกดขออนุมัติอันต่อไป
3.      โดยดูจากไฟล์ข้อมูลเก่าและทำตามนั้นต่อไป