สรุปการปฎิบัติงานสัปดาห์ที่ 7 (วันที่ 19 ธันวาคม – 23 ธันวาคม 2554)

งานที่ปฏิบัติ

1.      คีย์ตัวเลขข้อมูลปริมาณงานประจำปี 54 ของแผนก นจ.2 ลง MS. Excel จำนวน 17 Sheet

2.      แยกใบประวัติพนักงาน ตามใบรายชื่อของแต่ละแผนกและถ้าตำแหน่งงานผิดก็ต้องแก้ไขให้ถูกต้องตามใบรายชื่อ

3.      เขียนชื่อพนักงานการลาลงสมุด จำนวน 2 คน

4.      กากบาทซองจดหมายที่ใช้แล้ว จำนวน 17 ซอง

5.      ปั๊มรับลงทะเบียนรับเรื่อง จำนวน 31 เรื่อง

6.      ปิดซองจดหมาย จำนวน 22 ซอง

7.      ใช้ MS. Excel ทำรายชื่อพนักงานแบบสำรวจ KPI

8.      นับปฏิทินแบบแขวน แบบตั้งโต๊ะ บัตรอวยพรให้กับ 5 ปณ.

9.      ถ่ายเอกสารจำนวน 114 ชุด

10. นำเล่มเอกสารส่งคืนแผนก ปด. , นจ.1 และ รฝ.

11. แยกเอกสารต้นฉบับและสำเนา จำนวน 357 ชุด

12. คีย์ข้อมูลปริมาณงานของแผนก นจ.2 ลง MS. Excel จำนวน 19 Sheet

13. แต่งรูป โดยใช้ Adobe Photoshop จำนวน 15 รูป

14. ใช้ MS. Word นำรูปมาวางและตั้งค่า 3*2.5 ซม. ทั้งหมด 45 รูป

15. ปริ้นด้วยกระดาษโฟโต้ และตัดรูป

ปัญหา

1.      อ่านตัวเลขกระดาษข้อมูลปริมาณงานไม่ถูก

2.      อ่านลายมือไม่ออก

3.      การตั้งค่ารูปไม่ได้ตามต้องการ

การแก้ไขปัญหา

1.      โดยถามพี่เพื่อให้ได้ตัวเลขที่ถูกต้อง แล้วคีย์ลงไปข้อมูลประมาณงานประจำปี

2.      พยายามอ่านให้ถูกต้องด้วยตนเอง

3.      โดยพี่ให้คำแนะนำ

สรุปการปฎิบัติงาน สัปดาห์ที่ 6 (วันที่ 13 ธันวาคม – 16 ธันวาคม 2554)

งานที่ปฏิบัติ

1.      ปั๊มรับลงทะเบียร จำนวน 24 เรื่อง

2.      ถ่ายเอกสาร

3.      กากบาทซองที่ใช้แล้ว จำนวน 5 ซอง

4.      ช่วยยกของไปให้แผนกรับฝาก

5.      นำเอกสารให้ ผช. เซ็น

6.      ส่ง Fax จำนวน 1 ฉบับ

7.      ใช้ MS. Excel พิมพ์แบบสำรวจผู้ประสบภัยน้ำท่วม

8.      เขียนชื่อแผนกที่จะต้องเวียนเอกสารตามเรื่องที่รับ

9.      ปิดซองจำนวน 8 ซอง

ปัญหา

ไม่มี

สรุปการปฎิบัติงาน สัปดาห์ที่ 5 (6-9 ธันวาคม 2554)

งานที่ปฏิบัติ

1.      ปั๊มลงทะเบียนรับเรื่อง จำนวน 8เรื่อง

2.      ปิดซองจดหมายส่งออก จำนวน 3 ซอง

3.      ใช้ MS. Excel พิมพ์ตัวเลขและชื่อพนักงาน แผนก ปข. แล้วปริ้นใส่กระดาษสติ๊กเกอร์และตัดสติ๊กเกอร์

4.      ติดสติ๊กเกอร์ตัวเลขที่เก้าอี้ แผนก นจ.1 และ นจ.2 จำนวน 34 ตัว

5.      นำเอกสารให้แผนก ปด., นจ.2 , รฝ. และห้อง ผช.

6.      ส่ง Fax จำนวน 5 ฉบับ

7.      ถ่ายเอกสารจำนวน 34 ชุด

8.      แก้ไขระยะห่างบรรทัดใน MS. Word ให้ระยะห่างบรรทัดเป็น 2 จัดตัวอักษรให้อยู่ตรงกลา’

9.      เขียนจำนวนวันของผู้ที่มีการลา จำนวน 4 คน

10. รับโทรศัพท์ จำนวน 1 สาย

11. ปริ้นงาน ใน MS. Excel จำนวน 2 แผ่น

12. ใช้ MS. Word พิมพ์เบอร์โทรศัพท์ปริ้นใส่กระดาษสติ๊กเกอร์และตัดติดฟิวเจอร์บอร์ดของเหตุด่วนเหตุร้ายจำนวน 4  บอร์ด

ปัญหา

1.      ปริ้นงานเนื้อหาขาดหาย

การแก้ไขปัญหา

1.      แก้ไขงานโดยตั้งค่ากระดาษให้ขอบด้านซ้ายและขวา เป็น 0 และปริ้นออกมาใหม่

สรุปการปฎิบัติงาน สัปดาห์ที่ 4 (28 พฤศจิกายน – 2 ธันวาคม 2554)

งานที่ปฏิบัติ

1.      ใช้ MS. Excel แก้ไขใบสถานะการเปิดปิดทำการ วันที่ 28 พ.ย. 2554 จำนวน 2 แผ่น และถ่ายเอกสารจำนวน 14 แผ่น แล้วนำไปแจกแผนก รฝ., ลธ., ปอ.

2.      ปิดซองจดหมายส่งออก จำนวน 27 ซอง

3.      เขียนชื่อและที่อยู่ผู้รับ จำนวน 10 ซอง

4.      ถ่ายเอกสารใบที่รับเรื่องและเซ็นเรียบร้อยแล้ว จำนวน 27 แผ่น

5.      นำเล่มคืนแผนก ลธ. และแผนก นจ.1 จำนวน 4 เล่ม

6.      กากบาทซองจดหมายที่ใช้แล้ว จำนวน 17 ซอง

7.      ใช้ MS. Excel จำนวน 7 ไฟล์ 28 sheet เปลี่ยนตัวอักษรเป็น TH SarabunIT๙ และปริ้น จำนวน 7 ชุด

8.      ถ่ายสาร จำนวน 98 ชุด และถ่ายบัตรประชาชน 20 ชุด

9.      ปั๊มลงทะเบียนรับเรื่องจำนวน 63 เรื่อง

10. ใช้ MS. Access สร้างระบบทะเบียนครุภัณฑ์จำนวน 1 ไฟล์

11. เขียนจำนวนวันที่มีการลา ตามพี่ๆบอก จำนวน 5 แผ่น

12. ใช้ MS. Excel แก้ไขใบสถานะการเปิดปิดทำการ วันที่ 30 พ.ย. 2554 จำนวน 1 แผ่น และถ่ายเอกสารจำนวน 7 แผ่น แล้วนำไปแจกแผนก รฝ., ลธ., ปอ.

13. ตรวจสอบพนักงานที่มีการลาน้ำท่วม เดือน พ.ย.2554 ของแผนก ปข.

14. รับโทรศัพท์ 1 สาย

15. ใช้ MS. Excel แก้ไขใบสถานะการเปิดปิดทำการ วันที่ 1 ธ.ค. 2554 จำนวน 1 แผ่น และถ่ายเอกสารจำนวน 7 แผ่น แล้วนำไปแจกแผนก รฝ., ลธ., ปอ.

16. ใช้ MS. Excel พิมพ์ชื่อพนักงานเป็นภาษาอังกฤษ จำนวน 27 ชื่อ

17. ตรวสอบพนักงานที่มีการลาน้ำท่วมของ แผนก ลธ., ธก.

18. ใช้ MS. Excel พิมพ์ตัวเลข 1/1-1/18 และ 2/1-2/16 และปริ้นใส่กระดาษสติ๊กเกอร์และตัดสติ๊กเกอร์

19. คีย์ข้อมูลการคาดการณ์ ลงใน  MS. Excel  และนำไปคีย์ลงระบบ จำนวน 3 แผนกและปริ้นออกมาจากระบบ จำนวน 3 แผ่น

ปัญหา

1.      ขณะเปลี่ยนตัวอักษรใน MS. Excel มีข้อมูลบางอย่างเกิดผิดพลาดเปลี่ยนไปจากเดิม

2.      ปริ้นการคาดการณ์จากระบบมีตัวอักษรขาดหาย

การแก้ไขปัญหา

1.      โดยเปลี่ยนตัวอักษรให้หมดทุกไฟล์และนำข้อมูลไปใส่ใหม่

2.      โดยให้พี่สอนการปริ้นในระบบ จำนวน 1 แผ่น และอีก 2 แผ่นทำด้วยตนเอง

สรุปการปฎิบัติงาน สัปดาห์ที่ 3 (21-25 พฤศจิกายน 2554)

งานปฎิบัติ

 1. ค้นหาพนักงาน ลูกจ้าง ที่มีการลาน้ำท่วม ตั้งแต่วันที่ 1-31 ตุลาคม 2554 จากสมุดเซ็นชื่อ จำนวน 17 คน

2. ใช้ Microsoft Excel ทำแบบสำรวจตู้นิรภัย จำนวน 1 หน้า

3. ใช้ Microsoft Excel ทำรายชื่อพนักงาน ลูกจ้าง จำนวน 1 หน้า

4. ใช้ Microsoft Excel พิมพ์บันทึกรายชื่อและที่อยู่ผู้ไดร้รับถุงยังชีพ จำนวน 65 รายชื่อ

5. ใช้ Microsoft Excel ทำแบบสำรวจตู้นิรภัย 1 หน้า

6. ใช้ Microsoft access คิดในการสร้างระบบข้อมูลการบันทึกประวัติพนักงาน

7. เดินส่งเอกสาร สถานะการเปิดปิดทำการไปรษณีย์ประจำวันที่ 23 พ.ย. 2554 จำนวน 8 ใบ

8. ใช้ Microsoft word พิมพ์ใบหนังสืออนุญาตการจำหน่ายอาหารและเครื่องดื่ม จำนวน 4 หน้า

9. ตัดสติ๊กเกอร์เบอร์โทรศัพท์ หัวหน้าที่ทำการไปรษณีย์ดุสิต จำนวน 89 ชิ้น

10. ถ่ายเอกสาร จำนวน 43 หน้า ถ่ายบัตรประชาชน จำนวน 3 ชุด

11. ติดแสตมป์บนซองจดหมายเพื่อการจำหน่ายไปต่างประเทศ จำนวน 300 ซอง

12. พิมพ์ดีดไทย หนังสือราชการ จำนวน 1 หน้า

13. ปิดซองจดหมาย จำนวน 21 ซอง

14. ถ่ายเอกสาร จำนวน 62 ชุด

15. ถ่ายบัตรประชาชน จำนวน 15 ชุด

16. ปั๊มลงทะเบียนรับเอกสาร จำนวน 50 เรื่อง

17. กากบาทสำหรับซองจดหมายที่ได้ใช้แล้ว เพื่อได้นำกลับมาใช้ใหม่ได้อีก  จำนวน 19 ซอง

18. จดสถานที่ไปรษณีย์ในประเทศไทย ที่งดการจำหน่ายได้บางส่วน จำนวน 90 สถานที่

19. ใช้ Microsoft Excel พิมพ์ชื่อสถานที่ไปรษณีย์ จำนวน 6 สถานที่

20. ใช้ Microsoft Excel พิมพ์ใบสถานะการเปิดปิดทำการประจำวันที่ 25 จำนวน 1 แผ่น ปริ้นออกมาแล้วนำไปถ่ายเอกสารจำนวน 7 แผ่น

21. ใช้ Microsoft access สร้างระบบข้อมูลการบันทึกประวัติพนักงานต่อจากเดิม

ปัญหา

1. พิมพ์ดีดไม่ชำนาญ ทำให้มีการพิมพ์เลื่อนจากบรรทัด

2. การสร้างระบบข้อมูลการบันทึกประวัติพนักงานไม่ได้

แก้ปัญหา

1. โดยใช้ที่ลบคำผิดมาลบและได้ทำการพิมพ์ใหม่ โดยพิมพ์อย่างช้าๆ

2. โดยนำระบบข้อมูลการบันทึกประวัติพนักงานมาทำใหม่ตามขั้นตอนและทำอย่างช้าๆ

สรุปการปฎิบัติงาน สัปดาห์ีที่ 2 (14-18 พฤศจิกายน 2554)

งานปฎิบัติ

1. ใช้ Microsoft Excel ทำใบรายชื่อพนักงาน ลูกจ้างรายวัน ลูกจ้างประจำ ลูกจ้างเหมา ที่มานอกพัก ณ ไปรษณีย์ดุสิต

2. หาข้อมูลจากเล่มเซ็นชื่อการมาทำงาน โดยหารายชื่อคนที่มาทำงาน วันที่ 27-31 ตุลาคม 2554 และ 1-11 พฤศจิกายน 2554  แล้วนำมาเขียนลงกระดาษ จำนวน 65 คน

3. ถ่ายเอกสารสำนักงาน จำนวน 54 ชุด

4. ปั๊มลงทะเบียนรับเอกสาร จำนวน 50 เรื่อง

5. ถ่ายเอกสารบัตรประชาชน และ สำเนาทะเบียนบ้าน พนักงาน จำนวน 23 ชุด

6. เขียนตัวเลขหรือจำนวนวันที่ได้ใช้หยุดไป พนักงาน และลูกจ้าง ได้ลาป่วย ลากิจ และลาพักผ่อน

7. นำใบสถานะการเปิดปิดทำการไปรษณีย์ ไปแจกให้กับแผนกลูกค้าธุรกิจ แผนกรับฝาก แผนกไปรษณีย์ขาออก จำนวน 9 ใบ

8. นำเล่มไปให้กับบแผนกลูกค้าธุรกิจ แผนกรับฝาก แผนกไปรษณีย์ขาเข้า แผนกไปรษณีย์นำจ่าย  แผนกไปรษณีย์ขาออก

9. นับจำนวนแอร์ทั้งหมดในไปรษณีย์ดุสิต จำนวน 37 เครื่อง เมื่อนับได้ นำกระดาษชิ้นเล็กๆมาติดเทปกาวจำวน 3 ใบ เข้าด้วยกัน เพื่อนำไปติดแอร์ทั้งหมด 37 เครื่อง

10. ปิดซองจดหมาย จำนวน 15 ซอง

ปัญหา

1. อ่านลายมือในเล่มเซ็นชื่อการมาทำงาน ไม่ออก

2. ถ่ายบัตรสำเนาทะเบียนบ้าน ไม่เป็น

       แก้ปัญหา

1. โดยสอบถามพี่ที่มอบหมายงาน

2. ให้พี่ๆได้สอนการถ่ายบัตรสำนเทะเบียนบ้าน และได้ถ่ายบัตรสำเนาทะเบียนบ้านด้วยตนเอง

สรุปผลการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 1 ( 7 - 11 พฤศจิกายน 2554)

งานที่ปฏิบัติ

    1. ปฐมนิเทศ เกี่ยวกับประวัติที่ทำการไปรษณีย์

    2. ฝึกหัดถ่ายเอกสาร แบบหน้าหลัง ถ่ายบัตรประชาชน และการถ่ายเอกสารเรียงชุด

    3. นับจำนวนแบบสำรวจที่ทำแล้ว จำนวน 142 ชุด

    4. คีย์ข้อมูลแบบสำรวจที่นับแล้ว ใส่ Microsoft Excel

    5. ถ่ายเอกสารสำนักงาน จำนวน 62 ชุด

    6. พิมพ์ข้อมูลสถานะการเปิดปิดของที่ทำการไปรษณีย์ของวันที่ 7,8,และ10  พฤศจิกายน 2554 จำนวน 5 ชุด และถ่ายเอกสารจำนวน 45 ชุด นำไปแจกให้กับทุกแผนก

    7. ปั๊มลงทะเบียนรับเอกสาร จำนวน 90 เรื่อง

    8. ปิดซองส่งเอกสารออก จำนวน 50 ซอง

    9. จัดเอกสารเรียงชุด แล้วเย็บให้เป็นชุด จำนวน 300 ชุด

ปัญหา

   1. ถ่ายบัตรประชาชนและการถ่ายเอกสารเรียงชุดไม่เป็น

   2. ไม่รู้จักแผนกต่างๆ

การแก้ปัญหา

   1. สอบถามผู้ดูแลการฝึก

   2. ไปแผนกต่างๆ โดยให้พี่ๆบอก

ประวัติส่วนตัว

                                         ประวัติส่วนตัว

สถานที่ฝึกงาน

เส้นทางขนส่งสาธารณะจากหอพักไปยัง บริษัทไปรษณีย์ไทยจำกัด

 ที่ทำการไปรษณีย์ดุสิต

                จุด  A  ที่พัก

                จุด  B  บริษัทไปรษณีย์ไทยจำกัด ที่ทำการไปรษณีย์ดุสิต

                 ใช้เวลาในการเดินทางประมาณ  15 นาที

                                        ************

สรุปสิ่งได้รับจากกอบรมโครงการเสริมทักษะวิชาชีพทางคอมพิวเตอร์ธุรกิจจากผู้เชี่ยวชาญ

ได้ทราบวิธีป้องกันต่างๆของระบบเครือข่าย อาทิเช่น การใช้ Facebook นั้นมีวิธที่ดีการโดย ห้ามเขียนชื่อจริง นามสกุลจิงไป เมื่อเพื่อนคนที่ยังไม่ได้เป็นเพื่อนกับเรา เราควรป้องกันโดยห้ามให้เห็นข้อมูลส่วนตัวเรา ห้ามให้เห็นเพื่อนเราได้ ถ้าให้เห็นทุกอย่าง เพื่อนคนนั้นอาจจะคิดทำร้ายเราก็ได้ ยังได้ทราบสิ่งต่างๆที่มากับอินเทอร์เน็ตด้วยกันหลายวิธีด้วยกันได้ทราบความหมายต่างของเครือข่าย เช่น Cyber Crime  , Malware Attacks , Virus ,Warm , Trojan horse ,Bot/Zombie ,Dos ,Anti-virus ,spy ware ,Adware ,keylogger,spam,phishing ,social network ,Hack เป็นต้น Cyber Crime  คือเป็นแรงจูงใจ,การเก็บข้อมูล/หาช่องโหว่,การโจมตีช่องโหว่นั้น ปิดร่องรอย หรือภาพรวมคือ เป็นเหยื่อ  Malware Attacks คือ สิ่งที่เกาะมากับอินเทอร์เน็ต Virus เป็นสิ่งที่แพร่ไปยังคอมพิวเตอร์ยังเครื่องอื่นได้โดยอาศัยพาหะ แล้วมีวิธีป้องกันต่างๆ เช่น E-Mail เราไม่ควรเปิดข้อมูลในอีเมลล์ที่เราไม่รู้จัก เพราะเขาสามารถแกล้งให้เราเปิดแล้วนำไวรัสมาก็ได้ แล้วการที่เราใช้ระบบอินเทอร์เน็ตต่างๆ เช่น การเล่น MSN, BLOG เป็นต้น สิ่งเหล่านี้จะเป็นการที่เราพิมพ์ข้อมูลต่างๆก็จะส่ไปไปหาเจ้าของผู้สร้างนั้น หรือเมื่อมีในระบบให้ link มาแล้วสั่งให้เราทำตามเราควรดูลิ้งให้ดีก่อนที่จะทำอะไรไป เพราะเขาอาจใช้ชื่อที่คล้ายๆกับข้อมูลต้นฉบับได้ แล้วการประมวลผลควบคุมสามารถใช้วิธีที่ดีที่สุด คือ การใช้กุญแจ+นิ้วโป้ง เป็นสิ่งที่ดีที่สุด ระบบเครือข่าย 1G สิ่งที่เราโทรออกได้ 2G โทรออกได้ ส่งข้อความได้ 2.5G ดีกว่าเดิมอีก คือ สามารถเล่นอินเทอร์เน็ตได้ คุยเห็นหน้าได้  ส่วน GPRS ใช้ 2G และ 2.5G , EDGE ใช้ 2.75G , HSDPA ใช้ 3G เร็วกว่า DSL ,LTE ใช้ 4G เป็นต้น

สิ่งที่ได้รับจากการเรียน วิชา การสื่อสารข้อมูลทางธุรกิจ และการจัดการเครือข่ายคอมพิวเตอร์ รหัสวิชา 3652602

ได้ทราบถึงการสื่อสารข้อมูลเบื้องต้นของระบบเครือข่ายต่างๆ รู้รูปแบบการรับ – ส่งสัญญาณว่า มีทั้งหมดนั้น 3 แบบด้วยกัน แล้วแต่ละวิธีมีวิธีที่แตกต่างกัน แล้วได้ประโยชน์จากการต่อสายแลน สายครอส และต่อตัวเมีย ได้ทราบว่าการที่จะทำสายแลนนั้นมีวิธีทำอย่างไร และการที่แชร์ข้อมูลด้วยเครื่องคอมพิวเตอร์สองเครื่องนั้นมีวิธทำอย่างไร ซึ่งข้าพเจ้าสามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้ต่อไปได้ แล้วได้ทราบถึงระบบการต่อเครือข่ายของระบบอินเทอร์เน็ตได้ด้วยว่าจริงๆแล้วมีขั้นตอนหลายวิธีด้วยกันที่จะได้รู้ว่าการคิดคำนวณอย่างไรถึงได้เป็นให้เราสามารถเล่นได้ ได้ทราบถึงความหมายของระบบเครือข่ายหลายคำ เช่น IP Address , TCP/IP เป็นต้น ได้ทราบถึงอุปกรณ์ที่ใช้ในการสื่อสารข้อมูลว่าแต่ละชนิดนั้นมีคุณสมบัติอย่างไรบ้าง แล้วเป็นอุปกรณ์ที่เพื่อให้การใช้งานเครือข่ายมีประสิทธิภาพสูงสุด  ได้รู้วิธีคิดค่าไอพีแอดเดรสแบบเลขฐานสองและฐานสิบนั้นมีวิธีคิดเช่นใด การที่ได้เรียนวิชานี้ก็มีระโยชน์ไว้ใช้ต่อไปในอนาคตได้เมื่อใดเราต่ออินเทอร์เน็ตก้อต้องใช้วิชานี้เสมอ เพราะเป็นเกี่ยวกับระบบเครือข่าย