วันศุกร์ที่ 24 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2555

สรุปการปฎิบัติงานสัปดาห์ที่ 16 (วันที่ 20 กุมภาพันธ์ – 24 กุมภาพันธ์ 2555)


งานปฏิบัติ
                1.            วันที่ 20 – 23  ขายสิ่งสะสมไปรษณีย์ไทย ณ กรมสรรพสามิต
                2.            ปั๊มรับลงทะเบียนรับเรื่องจำนวน 31 เรื่อง
                3.            ส่ง Fax จำนวน 5 ครั้ง
                4.            รับโทรศัพท์ จำนวน 8 ครั้ง
                5.            เปิดซองจดหมายจำนว 11 ซอง
                6.            พิมพ์ชื่อเมนูอาหารด้วย MS.Word
                7.            ถ่ายเอกสาร
                8.            ปั๊มเอกสารที่ยังไม่เรียบร้อย
                9.            คิดคำนวณการลาและเขียนลงสมุดการลา จำนวน 7 คน
                10.          ปิดซองจดหมายส่งออก จำนวน 13 ครั้ง
                11.          นำเล่มเอกสารคืนแผนกไปรษณีย์ด่วนพิเศษ, นำจ่าย2 , รับฝาก และห้อง ผช. หน.ปณ.
                12.          เปิดซองจดหมายจำนวน 6 ซอง
                13.          ปริ้นรูป ตัดซองใส นำติดบอร์ด
ปัญหา
                ไม่มี

วันอาทิตย์ที่ 19 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2555

สรุปการปฎิบัติงานสัปดาห์ที่ 15 (วันที่ 13 กุมภาพันธ์ – 17 กุมภาพันธ์ 2555)


งานปฏิบัติ
                 1.            ใช้ MS. Word พิมพ์เมนูรายการอาหาร
                2.            ปั๊มรับลงทะเบียนรับเรื่องจำนวน 30 เรื่อง
                3.            ถ่ายเอกสาร
                4.            ปั๊มชื่อและวันที่ลงเอกสารที่ยังไม่ได้ปั๊ม
                5.            ส่ง Fax จำนวน 2 ครั้ง
                6.            รับโทรศัพท์ จำนวน 13 ครั้ง
                7.            ปิดซองจดหมายส่งออก จำนวน 34 ซอง
                8.            นำเล่มเอนำเล่มเอกสารให้แผนกไปรษณีย์ด่วนพิเศษ,นำจ่าย2,รับฝาก,ห้องผช.ปณ.ดุสิต,นำจ่าย1,ลูกค้าธุรกิจ และรับฝาก
                9.            เปิดซองจดหมายเข้าจำนวน 21 ซอง
                10.          ส่ง Fax จำนวน 7 ครั้ง
                11.          คิดคำนวณการลาและเขียยนลงสมุดการลา จำนวน 10 คน
                12.          เขียนเลขที่ของบันทึกข้อความลงเอกสารจำนวน 6 แผ่น
                13.          ใช้ MS.Word ทำแบบตรวจเจ้าหน้าที่นำจ่าย 1 แผ่น และถ่ายเอกสารจำนวน 10 ชุด
                  14.          ใช้ MS.Word ทำแบบสำรวจรถยนต์ 1 ชุด
                  15.          เขียนเลขที่บันทึกข้อความจำนวน 5 หมายเลข
                16.          เขียนเลขที่บันทึกข้อความลงเล่มเอกสารจำนวน 7 แผ่น
                17.          แยกเอกสารใบหักภาษร ณ ที่จ่ายเป็น 2 กองและเรียงเลขที่จาก 1-52 จำนวน 52 ชุดหรือ 104 ใบ
                18.          ทำใบกำกับภาษี ใน Ms.Excel ตามแบบฟอร์มและคีย์ข้อมูลตามใบหักภาษี ณ ที่จ่าย 52 คน 7 แผ่น
 ปัญหา
                ไม่มี

วันเสาร์ที่ 11 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2555

สรุปการปฎิบัติงานสัปดาห์ที่ 14 (วันที่ 6 กุมภาพันธ์ – 10 กุมภาพันธ์ 2555)


งานปฏิบัติ
                 1.            รับโทรศัพท์จำนวน 11 ครั้ง
                2.            ปั๊มรับลงทะเบียนรับเรื่องจำนวน 33 เรื่อง
                3.            ถ่ายเอกสาร
                4.            เปิดซองจดหมายเข้า จำนวน 11 ซอง
                5.            ปั๊มชื่อและวันที่บนเอกสารที่ยังไม่ได้ปั๊ม
                6.            ปั๊มใบลาและลงสมุดการลา จำนวน 17  คน
                7.            ปิดซองจดหมายส่งออก จำนวน 24 ซอง
                8.            ทำรูปแผนกรับฝากด้วย Adobe Photoshop จำนวน 46 รูป
                9.            ใช้ MS. Word นำรูปมาวางและทำกรอป พิมพ์ชื่อใต้ภาพจำนวน 46 รูป และปริ้นด้วยกระดาษ photo ตัดรูปและตัดซองใสสำหรับใส่รูป
                10.          ส่ง Fax จำนวน 3 ครั้งและรับ Fax จำนวน 1 ครั้ง
                11.          นำเล่มเอกสารให้แผนกไปรษณีย์ด่วนพิเศษ,นำจ่าย2,ไปรษณีย์ขาเข้า,ลูกค้าธุรกิจ,ไปรษณีย์ขาออก,นำจ่าย1 และรับฝาก
                12.          นำรูปติดบอร์ดของแผนกรับฝากจำนวน 16 รูป
                13.          นำรูปใส่ซองใสจำนวน 30 รูป
                  14.          ใช้ MS.Word พิมพ์ชื่อหน.ปณ.ดุสิต ที่ทำการ ณ ปณ. นี้ จำนวน 17 ชื่อ
                  15.          ใช้ MS.Word พิมพ์ชื่อหน.ปณ.ดุสิต ที่ทำการ ณ ปณ. นี้ จำนวน 17 ชื่อ
                16.          เขียนเลขที่บันทึกข้อความลงเล่มเอกสารจำนวน 7 แผ่น
ปัญหา
                ไม่มี

วันเสาร์ที่ 4 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2555

สรุปการปฎิบัติงานสัปดาห์ที่ 13 (วันที่ 30 มกราคม – 3 กุมภาพันธ์ 2555)

งานปฏิบัติ

                1.            ปั๊มรับลงทะเบียนรับเรื่องจำนวน 67 เรื่อง
                2.            ถ่ายเอกสาร
                3.            ปั๊มเอกสารที่ยังไม่ได้ปั๊มชื่อและวันที่
                4.            ปิดซองจดหมายส่งออกจำนวน 21 ซอง
                5.            กากาบาทหน้าซองจำนวน 16 ซอง
                6.            แยกเอกสารต้นฉบับ สำเนา และนำใบ copy ออกทิ้งจำนวน 6 ชุด
                7.            นำเล่มเอกสารคืนแผนกไปรษณีย์ขาเข้า, นำจ่าย 1 , ไปรษณีย์ด่วนพิเศษ, นำจ่าย 2 รับฝาก, ผช., ไปรษณีย์ขาออกและลูกค้าธุรกิจ
                8.            คิดคำนวณใบลาจำนวน 4 ใบและเขียนลงสมุดการลา
                9.            นำเอกสารให้แผนกนำจ่าย 1 เซ็น
                10.          นำเอกสารพนักงานแต่ละคนใส่แฟ้มประวัติ
                11.          ปริ้นรูปจำนวน 8 รูปของแผนกลูกค้าธุรกิจและติดบอร์ด
                12.          นำเงินใส่ซองจำนวน 15 ซอง
                13.          ตรวจสอบความถูกต้องจำนวนชัวโมงและจำนวนเงิน
                14.          เปิดซองจดหมายจำนวน 30 ซอง
                15.          รับโทรศัพท์จำนวน 5 ครั้ง
                16.          ส่ง Fax จำนวน 2 ครั้ง
                17.          เขียนชื่อพนักงานและจำนวนเงินบนซองสีน้ำตาลจำนวน 101 ชื่อ
                18.          นับใบสำคัญจ่ายทั้งหมด 38 ชุด
                19.          นับจำนวนเงินในใบเอกสารช่องจำนวนเงินว่าต้อกงารธนบัตร 1,000 , 500 , 50 , 100 และ 20 อย่างละเท่าไร
                20.          ปั๊มวันที่บนเอกสาบันทึกการจ่ายจำนวน 75 แผ่น
                21.          ตัดกระดาษ photo ติดบอร์ดเล็กและตัดกระดาษกาวใส แล้วติดกับบอร์ดจำนวน 6 บอร์ด
                22.          ปั๊มตราไปรษณีย์กระดาษ ก.48 จำนวน 150 ใบ
                23.          แต่งรูปโดยใช้ Adobe Photoshop แต่งรูป 23 รูป
                24.          ใช้ MS. Word นำรูปที่แต่งแล้วทำใส่กรอบแปละพิมพ์ชื่อพนักงานจำนวน 23 รูป แล้วปริ้นใส่กระดาษ Photo
                25.          ตัดรูปจากกระดาษ photo , ตัดถุงใสให้เท่ากับรูปและติดกับบอร์ดแผนกนำจ่าย 2 จำนวน 23 รูป

ปัญหา
1.            รับ Fax แล้วกระดาษไม่ออกมา
การแก้ไขปัญหา
                1.            บอกพี่และให้พี่สอน เมื่อรับ Fax ครั้งที่ 2 ทำด้วยตนเองได้

สรุปการปฎิบัติงานสัปดาห์ที่ 12 (วันที่ 23 มกราคม – 27 มกราคม 2555)


งานที่ปฏิบัติ
          1.            ปั๊มรับลงทะเบียนรับเรื่องจำนวน 44 เรื่อง
          2.            ถ่ายเอกสาร
          3.            นำรูปตรุษจีนใส่ซองใสจำนวน 50 ซอง
          4.            คิดคำนวณวันของใบลาจำนวน 7 ใบ
          5.            ปั๊มชื่อและวันที่บนเอกสารที่ยังไม่ได้ปั๊ม
          6.            ปิดซองจดหมายส่งออกกจำนวน 13 ซอง
          7.            นำเล่มเอกสารให้แผนกไปรษณีย์ด่วนพิเศษ, นำจ่าย 2, รับฝาก, นำจ่าย และห้อง ผช.
          8.            รับโทรศัพท์จำนวน 4 สาย
          9.            ส่ง FAXจำนวน 4 ครั้ง
          10.          เขียนชื่อและน้ำหนัก รหัสไปรษณีย์จำนวน 400 ชื่อ
          11.          เปิดซองจดหมายจำนวน 12 ซอง
          12.          ฉีกกระดาษตามรอยปะจำนวน 110 แผ่น
          13.          พิมพ์ชื่อและน้ำหนักลงไฟล์ใบคำสั่งจำนวน 12 แผ่น 348 ชื่อ
          14.          ทำรูป 11 รูปด้วย Adobe Photoshop และปริ้นรูป
ปัญหา
ไม่มี