วันเสาร์ที่ 4 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2555

สรุปการปฎิบัติงานสัปดาห์ที่ 13 (วันที่ 30 มกราคม – 3 กุมภาพันธ์ 2555)

งานปฏิบัติ

                1.            ปั๊มรับลงทะเบียนรับเรื่องจำนวน 67 เรื่อง
                2.            ถ่ายเอกสาร
                3.            ปั๊มเอกสารที่ยังไม่ได้ปั๊มชื่อและวันที่
                4.            ปิดซองจดหมายส่งออกจำนวน 21 ซอง
                5.            กากาบาทหน้าซองจำนวน 16 ซอง
                6.            แยกเอกสารต้นฉบับ สำเนา และนำใบ copy ออกทิ้งจำนวน 6 ชุด
                7.            นำเล่มเอกสารคืนแผนกไปรษณีย์ขาเข้า, นำจ่าย 1 , ไปรษณีย์ด่วนพิเศษ, นำจ่าย 2 รับฝาก, ผช., ไปรษณีย์ขาออกและลูกค้าธุรกิจ
                8.            คิดคำนวณใบลาจำนวน 4 ใบและเขียนลงสมุดการลา
                9.            นำเอกสารให้แผนกนำจ่าย 1 เซ็น
                10.          นำเอกสารพนักงานแต่ละคนใส่แฟ้มประวัติ
                11.          ปริ้นรูปจำนวน 8 รูปของแผนกลูกค้าธุรกิจและติดบอร์ด
                12.          นำเงินใส่ซองจำนวน 15 ซอง
                13.          ตรวจสอบความถูกต้องจำนวนชัวโมงและจำนวนเงิน
                14.          เปิดซองจดหมายจำนวน 30 ซอง
                15.          รับโทรศัพท์จำนวน 5 ครั้ง
                16.          ส่ง Fax จำนวน 2 ครั้ง
                17.          เขียนชื่อพนักงานและจำนวนเงินบนซองสีน้ำตาลจำนวน 101 ชื่อ
                18.          นับใบสำคัญจ่ายทั้งหมด 38 ชุด
                19.          นับจำนวนเงินในใบเอกสารช่องจำนวนเงินว่าต้อกงารธนบัตร 1,000 , 500 , 50 , 100 และ 20 อย่างละเท่าไร
                20.          ปั๊มวันที่บนเอกสาบันทึกการจ่ายจำนวน 75 แผ่น
                21.          ตัดกระดาษ photo ติดบอร์ดเล็กและตัดกระดาษกาวใส แล้วติดกับบอร์ดจำนวน 6 บอร์ด
                22.          ปั๊มตราไปรษณีย์กระดาษ ก.48 จำนวน 150 ใบ
                23.          แต่งรูปโดยใช้ Adobe Photoshop แต่งรูป 23 รูป
                24.          ใช้ MS. Word นำรูปที่แต่งแล้วทำใส่กรอบแปละพิมพ์ชื่อพนักงานจำนวน 23 รูป แล้วปริ้นใส่กระดาษ Photo
                25.          ตัดรูปจากกระดาษ photo , ตัดถุงใสให้เท่ากับรูปและติดกับบอร์ดแผนกนำจ่าย 2 จำนวน 23 รูป

ปัญหา
1.            รับ Fax แล้วกระดาษไม่ออกมา
การแก้ไขปัญหา
                1.            บอกพี่และให้พี่สอน เมื่อรับ Fax ครั้งที่ 2 ทำด้วยตนเองได้

0 ความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น