งานที่ปฏิบัติ
1.
ปั๊มรับลงทะเบียนรับเรื่อง
จำนวน 66 เรื่อง
2.
แยกเอกสารต้นฉบับ
สำเนา จำนวน 368 ชุด
3.
ตัดรูป จำนวน 45
รูป
4.
ถ่ายเอกสาร
จำนวน 36 แผ่น และ 12 ชุด
5.
เขียนรายชื่อลาพักร้อน
จำนวน 2 คน
6.
เขียนรายชื่อ
หน้าสารบัญ ตามเล่มการลาของลูกจ้าง
7.
ใช้ MS. Excel ทำสารบัญ รายชื่อของเล่มลูกจ้าง
8.
ใช้ ใช้ MS. Word พิมพ์ป้ายชื่อ 5 รายชื่อและปริ้น
9.
นำปฏิทนิตั้งโต๊ะไปให้แผนก
นจ.2
10. ปิดซองจดหมาย จำนวน 20 ซอง
11. ปั๊มวันที่สำหรับเอกสารไม่ได้ปั๊มวันที่
12. ส่ง Fax จำนวน 1 แผ่น
13. รับโทรศัพท์ 1 สาย
14. ปั๊มวันที่และชื่อในใบลา
15. จัดสิ่งของให้เป็นกลุ่ม B และ C
16. คีย์ข้อมูลเข้าระบบสารสนเทศเพื่อการปฏิบัติการงาน กดคำว่า “ขออนุมัติ” จำนวน 7 หน้า
17. เขียนชื่อคนลาลงสมุด
18. เปิดซองจดหมาย จำนวน 12 ซอง
19. ทำสลิปค่าพยาบาลของพนักงาน ใบสำคัญจ่าย 5 คน
20. คีย์ข้อมูลเข้าระบบเพื่อการสื่อสารการปฏิบัติงานของแผนก ปข., ปอ. และนำจ่าย
ปัญหา
1.
เมื่อปริ้นสารบัญรายชื่อการลาเล่มลูกจ้างทำให้ตัวอักษรขาดหาย
2.
เข้าระบบสารสนเทศเพื่อการปฏิบัติงานโดยกดขออนุมัติ
แล้วกดหลายครั้ง ทำให้ระบบ Eror
3.
คีย์จำนวนเงินค่ารักษาพยาบาลสองข้างไม่เท่ากัน
การแก้ไขปัญหา
1.
โดยตั้งค่าระยะขอบกระดาษใหม่และปริ้นใหม่
2.
โดยกดขอนุมิตทีละครั้ง
แล้วรอให้โหลดเสร็จทีละอันจึงค่อยกดขออนุมัติอันต่อไป
3.
โดยดูจากไฟล์ข้อมูลเก่าและทำตามนั้นต่อไป
0 ความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น